本日は
すごろくカンパニーの
メンバーでミーティング。
4月にお遍路第二弾からの
県単位すごろく旅が入ったので、
内容やスケジュールについて
細かい部分を詰めることに。
約1時間の
Zoomミーティングでしたが、
面白いことに
誰もしゃべってない時間が
結構あるんですよね。
決して
仲が悪い訳ではなく、
(良いのかわかりませんが 笑)
作業もしながらの
ミーティングだったんです。
そのミーティングの価値は?
何の作業かと言うと、
リーダーのエンイチさんが
スケジュール調整しつつ、
「この港からは
こっち方面の船が
深夜の時間帯にある」
「ここのスポットの方が
そっちより動画が伸びやすい」
みたいな
ありがたいアドバイスを
してくれるんですよね。
で、それを受けて
オススメされた情報を
すぐに検索し、
頭の中で
旅のプランを組みつつ、
一気に宿やフェリーや
飛行機や高速バスの予約を
進めていくんです。
ということで、
4月中旬の11日間に及ぶ
旅の準備が一気に完了。
すごろくを振ってみないと
目的地が決まらない日以外は
全ての予約を済ませました。
(まとめて取ると
なかなかの出費になるので
少しウっとなります 笑)
なんでしょう、
「ミーティング」と言うと
話し合いをする場という
イメージが先行しますが、
色んな使い方が
あっていいと思うんですよね。
もちろん、
クリエイティブな
アイディアを出し合うような
ミーティングだとしたら、
作業に夢中で
話を聞いてないなんてのは
論外なんでしょうが(笑)、
作業を一気に進めるための
ミーティングだって
あっていいじゃないの、と。
今回のように
アドバイスもらいながらだと
行動の質が上がりますし、
会話ができる状態なので
「動画のネタが被らないように
違う経路で移動しようよ」
なんて話も
すぐに済みます。
何より
僕は一人で作業すると、
余計なことまで調べて
やたらと時間が
かかったりするんですが、
他の人がいる環境だと
驚くほどスムーズに
コトが進むんですよ…。
(カフェや図書館の方が
勉強に集中できるタイプ)
良い「環境」の作り方は様々。
これはすごろくをしない
皆様にも関係のある話で(笑)、
今、僕の会社は
完全にテレワークなので、
スタッフと会うことって
基本的に無いんですが、
「なんか最近
仕事の進みが遅いな…」
と感じた時は
一日一緒にいる時間を
作るんですよ。
特に何を話すでも
何かを指示するでもなく、
同じ空間で
それぞれの仕事をするだけ。
それでも
その時の作業効率って、
お互いに
一気に上がるんですよね。
スタッフが
「時間がある時に聞くか…」
なんて先送りにしていた
小さな問題も、
作業中に思い出して
質問してくるケースが多いですし、
どんどん問題が
解決していきます。
人って
タイプがあるので、
「完全に一人だけで
無音の空間じゃないと
全く集中できない」
と、話す人に
会ったこともありますが、
子どもの時から
集団教育を受けている我々は
「誰かと一緒に
勉強や作業をする」
ことに
慣れてたりするんですよね。
ですから、極端な話、
Zoomをつないで
お互いに自分の作業をして
一言も話さずに終わる
ミーティングがあっても
全然問題ないんじゃないかなと。
時間やテーマを決めるでもなく
ダラダラと話したって、
仕事をした気になるだけで
何も進んでないケース
多いですからね…。
「環境」を
どう自分の味方にするか
考えてみるのはすごく大事です。
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