日報で売上を倍増!札幌の日報コンサルタントのブログ「チダのイチダイジ」

「後回し」も有効なんですが…。

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昨日は、溜まってしまった
デスクワークを片付けながら
ボーっと考えていました。

 

「これって効率が
良いのか悪いのか・・・」

 

 

 

 

 

 

 

 

一般的には、

 

何かを後回しにして
溜め込んでしまうのは
良くないこととされており、

 

夏休みの宿題を
最終日に慌ててやろうとすると
親に叱られることになります(笑)。

 

 

 

 

 

ですが、

 

夏休みを散々楽しみ
最後の一日を頑張るだけで
宿題が全て終わるとしたら、

 

「それはそれで
効率的なんじゃないの?」

 

なんて思ったりもする訳です。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

僕は、

 

「業務の切り替え」の回数が
少なければ少ないほど良いと
個人的には考えています。

 

 

 

以前にも似たような
例を出しましたが、

 

 

Aという業務を20分、

Bという業務を20分、

Cという業務を20分、

Aという業務を20分…

 

これを三回繰り返すと
『8回』の切り替えが必要ですが、

 

 

 

 

Aという業務を60分、

Bという業務を60分、

Cという業務を60分。

 

 

で終了した場合には
『2回』の切り替えで済みます。

 

 

 

 

 

業務の切り替えが増えると
その都度、集中力も切れてしまうので、

 

基本的には
後者のやり方が
効率的なんですよ。

 

 

そう考えると、

ある程度、業務をためてから
まとめて一気にこなすのも
決して悪いことではないはず。

 

ただ、今回溜めこんで
一気にこなした業務の効率が
イマイチ良くなかったんです…。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

「何でだろう…」

 

と色々考えてみると
原因がわかりました。

 

 

溜め込んでやるのに
「向いている業務」と
「向いていない業務」があるんです。

 

 

 

 

 

 

僕が昨日、仕事をしていて
何に時間を取られたかと言うと、

 

「お客さんとどんな話をしたっけ…」

 

「対応に至るまでの経緯は…」

 

と過去の履歴を調べるのに
手間がかかったんですよ。

 

 

 

 

 

もし、顧客対応が終わった直後に
この業務をしていたとしたら、

「記憶が鮮明な状態」なので
不必要だった時間です。

 

 

同じジャンルの業務だったので、
溜め込んで一気に消化しようと
思っていたんですが、

 

時間が経過したことによって
結果的に仕事量が
増えてしまったんですね。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

逆にそういった
確認の必要が無い
単純作業であれば、

 

ある程度の量が溜まってから
まとめてやった方が効率的です。

 

 

 

 

「どの業務をどの順番で
片付けるのが最も効率的か?」

 

 

ココに意識を置くだけで
大幅に時間を浮かせることが
できるようになるので、

 

業務のグルーピングを
きっちりやっておきたいですね。

 

 

 

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日報コンサルタント

名前 千田 涼介
職業 日報で売上を倍増させる
日報コンサルタント
住まい 北海道
誕生日 1984年1月13日

Profile

1984年札幌生まれ。
「経営者が事業の成功の先に描く夢」を実現するために密着サポートをする道内唯一の日報コンサルタント。

道内最難関校である札幌南高等学校を卒業後、教師になることを志し、北海道教育大学札幌校へ進学。
小・中・高の教員免許を取得するものの、在学中にアルバイトとして行った塾の講師業に魅了され、卒業後は道内最大手の学習塾に就職。

最年少で科の主任に抜擢され、生徒からのアンケート評価では1,000人を超える講師の中から全国1位を獲得。
入会獲得の営業成績でも2位に倍以上の差をつけ所属支部の記録を作る。

管理職への転向後は独自の講師指導マニュアルを作成し、育成を担当した講師からも全国1位の獲得者を生み出した。
それをきっかけに、「人が成長していく喜び」に生きがいを感じ、経営コンサルタントとして独立。

その後は、大小500以上の企業支援に関わり、クライアントは「顧問契約から一年で、年商が3億円アップ」「顧問契約から三か月で、全国に230あるFCの中で新規契約数2位」「3年間横ばいだった売上が、顧問契約から5か月で最高月商を記録し、その後半年間記録を更新し続ける」などの目覚ましい成果をあげている。

また、助成金コンサルタントとしても、延べ500社以上の「法律に則った社内体制への整備」「申請のサポート」に携わり、中小零細企業をトータルで5億円超の受給に導いた圧倒的な実績を持つ。

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