日報で売上を倍増!札幌の日報コンサルタントのブログ「チダのイチダイジ」

管理職のやるべき仕事ではない。

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昨日は顧問先の
管理職の方に対して、

 

コンサルティングを
させて頂きました。

 

 

 

基本は
業務効率化のための
コンサルティングなので、

 

ここ二週間の行動を
報告して頂き、

 

 

ご自身の考える

 

業務時間短縮のために
取り組んだ施策を
色々と報告して頂くことに。

 

 

 

 

 

 

 

こっちが
ああしろこうしろと
うるさく言うより、

 

自分で考えて
正しいと思う行動を
取って頂く方が
いいですからね。

 

 

 

極力、軌道修正だけで
良い方向に
持っていきたい訳です。

 

 

 

 

 

ただ、今回はまだ
二回目の面談だったため、

 

考え方を大幅に
修正して頂くことに
なりました。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

管理職にとっての「効率化」とは?

 

 

 

 

前回、お会いした際に
業務効率化のための
セミナーをさせて頂いたので、

 

業務時間の短縮や
タスク消化量の増加といった
成果は既に出ていたんですよ。

 

 

 

 

 

 

ですが、

 

そもそもの
やっている業務自体が
おかしかったんですよね。

 

 

 

管理職にも関わらず、

単純作業の割合が
妙に多かったんです。

 

 

 

 

 

 

 

 

コレは
性格がマジメな方ほど
陥りがちなんですが、

 

部下に仕事を振るのが
申し訳ないと感じるのか、

 

自分で何でも
やろうとしてしまう。

 

 

 

 

ですが、管理職は

チームとしての成果を
最大化するのが
役割ですから、

 

パートでもできる仕事を
自分でやっちゃダメなんですよ。

 

 

 

自分でなくても
できる仕事を大量に抱えて、

 

それを効率良く
さばく方法を覚えても
意味が無いんですよね。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

それより
自分でなくてもできる仕事は
どんどん部下に振って、

 

自分の時間を確保する。

 

 

 

その時間を使って
業務を細分化・マニュアル化し、

 

特定の人しか
できなかった仕事を

誰でもできる仕事に
変えていく。

 

 

 

そうやって
チーム全体の作業効率を
上げる方法を考えるのが、

 

本来の管理職の
役割じゃないかなと。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

もちろん、上記は
一例に過ぎませんが、

 

自分の仕事を
効率良くこなすことに
フォーカスするのは
ちょっと違うんですよね。

 

 

 

コレは管理職だけでなく、

 

当然、経営者にも
当てはまることですから、

 

 

心当たりのある方は

 

行動のベクトルを
少し変えてみては
いかがでしょう?

 

 

 

 

 

【オススメ動画】

 

ヤフーも導入した「1on1」。

 

ココに気を付けないと、
ただの面談になります…。

 

 

 

 

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日報コンサルタント

名前 千田 涼介
職業 日報で売上を倍増させる
日報コンサルタント
住まい 北海道
誕生日 1984年1月13日

Profile

1984年札幌生まれ。
「経営者が事業の成功の先に描く夢」を実現するために密着サポートをする道内唯一の日報コンサルタント。

道内最難関校である札幌南高等学校を卒業後、教師になることを志し、北海道教育大学札幌校へ進学。
小・中・高の教員免許を取得するものの、在学中にアルバイトとして行った塾の講師業に魅了され、卒業後は道内最大手の学習塾に就職。

最年少で科の主任に抜擢され、生徒からのアンケート評価では1,000人を超える講師の中から全国1位を獲得。
入会獲得の営業成績でも2位に倍以上の差をつけ所属支部の記録を作る。

管理職への転向後は独自の講師指導マニュアルを作成し、育成を担当した講師からも全国1位の獲得者を生み出した。
それをきっかけに、「人が成長していく喜び」に生きがいを感じ、経営コンサルタントとして独立。

その後は、大小500以上の企業支援に関わり、クライアントは「顧問契約から一年で、年商が3億円アップ」「顧問契約から三か月で、全国に230あるFCの中で新規契約数2位」「3年間横ばいだった売上が、顧問契約から5か月で最高月商を記録し、その後半年間記録を更新し続ける」などの目覚ましい成果をあげている。

また、助成金コンサルタントとしても、延べ500社以上の「法律に則った社内体制への整備」「申請のサポート」に携わり、中小零細企業をトータルで5億円超の受給に導いた圧倒的な実績を持つ。

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