昨日は幹事を務めている
異業種交流会で使用する
荷物を取りにパークホテルへ
行ってきました。
ただ、聞いていた話よりも
どうも出てくる荷物が少ない。
と何度か聞いてみるも
これ以外は預かっていない
とのことだったので、
とりあえず受け取った荷物を
全て会場に運び込むことに。
会の設営をしていると
やはり不足しているモノが
見つかったので
電話をかけてみたところ、
別の荷物に隠れる形で
預けてあったそうで……
再度パークホテルへと
取りに向かうことになりました。
そして、
交流会が始まる直前に
もう一つ回収が必要なモノが
あったことが判明。
これはこちらが
伝えていなかったので、
「何度もすみません…」
と頭を下げつつ
三度パークホテルへ
行くことに(笑)。
ホテル側の見落としと
こちら側の見落としが
一回ずつあったので
お互いに恐縮しつつ、
荷物を待っている間に
対応をしてくれる方が
たまたま毎回同じだったので、
三回目ともなると
世間話なんかを
するようになってました。
偶然ですが、コレって
人と短期間で親しくなるための
プロセスを踏んだんだろうなと。
短期間で人と
親しくなるコツとして、
・間を空けずに複数回会う
・共通のトラブルを乗り越える
という二つがあります。
同じ回数だとしても
1年の間に3回会うのと
1週間の中でまとめて
3回会うのとでは、
後者の方が間違いなく
距離感が縮まるんですよね。
それが今日に関しては
1日で3回会ったので(笑)、
相手の印象には
強く残ったのではないかと。
さらに、結果的には
「荷物が足りなくて
何度も行き来をすることになる」
というトラブルを
ともに解決すべく
動くことになったので、
という安堵感が
さらに距離感を詰めることに
つながりました。
実際に話した時間は
10分×3回程度なんですが、
次に会った時もおそらく
お互いに顔をおぼえている状態が
継続していると思います。
こういった法則性が
頭に入っていると非常に便利で、
距離を詰めたい人がいる時は
ココに当てはまるような
環境を作ってしまえばOK。
何か共通の目標や
共同開催のイベントを用意して、
一回の打ち合わせを
3時間やって終わらせるのではなく、
1時間の打ち合わせを
3日に分けておこなうようにする。
そして
トラブルの種を見つけて、
その対処法についても
一緒に検討することによって
それを乗り越える疑似体験をする。
こういった
仕掛けをしておくと、
より短い期間で
人間関係を強固にできるんです。
効率を重視して
打ち合わせの回数を減らしたり、
トラブルの対処法を
自分一人で考えてしまったりと、
優秀な立ち回りをし過ぎると
意外にも関係性の構築には
マイナスな要素となることもあります。
作業の効率化は
褒められるべきことですが、
人間関係は効率化ってのが
なかなかできません。
むしろ、非効率を
ともに体験することで
関係性が深まる場合も多いので、
あえて面倒なプロセスを
経由することも重要だと
頭に入れておくと良いですよ!
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