あー、
今まずい周期に入ってますね。
「やらなきゃいけないこと」が
大量にありすぎて、
それを片っ端から消化するだけの
繰り返しになってるなぁ。
まあ、時期によって
仕事量が増えるのは仕方ないですが、
「俯瞰」する視点が
抜けてしまうのはまずいんですよ。
例えば
目の前にやらなければならないことが
10コあるとして、
ひたすら一つずつ
それを消化していくのと、
「○日の○時までにAを終わらせ、
△日の△時までにBを終わらせ…」
といった全体像を把握してから
仕事に取り組むのとでは、
一見やることは
変わらないように見えても
業務の効率が大きく変わってきます。
自分の感覚的には
ずっと集中できているような
気がしたとしても、
パフォーマンスって
時間とともに緩やかに
低下してるんですよね。
ですから、
明確な区切りを持たずに
業務を延々と続けるのではなく、
時間ごとにやるべきことを
しっかりと区切って集中力を持続させ、
全体の見通しも
きちんと立てておく。
慣れていないと
この見通しを立てる時間自体が
ムダに感じてしまうんですが、
経験上、間違いなく
こっちの方が効率が良いんです。
まあ、そうわかっていても
気持ちに焦りが生まれると
やるのを忘れちゃいますから(笑)
忙しくて時間に追われた時ほど
一度やるべきことを全部書き出して、
スケジュールに落とし込む作業に
ちゃんと時間を取る。
習慣化しましょう。
僕もします(笑)。
日報ステーション札幌代表の千田が、
日常の出来事から「ビジネスに関する『イチダイジ』
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