ルーティンを乱すな！！

 

 

 

ここ最近、普段は

スタッフに任せている
書類作成業務をやってます。

 

 

 

基本的に
自分じゃなくても
できる仕事は、

 

自分でやらないように
しているため、

 

同じような書類を
何パターンも作るのは
結構久しぶり。

 

 

 

 

性格的には
こういう単純作業の
繰り返しは嫌いなんですが、

 

お勉強ができる
タイプなので
得意っちゃ得意ですね(笑)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

以前にも
書いたと思いますが、

 

作業スピードを上げて
ミスを減らすコツは

 

「同じ動きを繰り返すこと」です。

 

 

 

 

人間って
意識をしておかないと、

 

行動の順番や内容が
微妙にズレるんですよね。

 

 

 

 

 

 

 

例えば、情報を記入する時に、

 

会社名を書いてから
住所を書くことあれば、

 

住所を書いてから
会社名を書くこともある…

 

 

 

だとか、

 

 

お釣りを渡す際に、

 

1円玉から数える時と
500円玉から数える時がある…

 

みたいな
些細なことですよ。

 

 

 

 

 

 

 

書類を作ってから
封筒を準備する時もあれば、

 

封筒を準備してから
書類を作り始めることもある…

 

とかも同じ。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

「そんなの
どっちでもいいじゃん」

 

と思った方は
日頃からミスが
多くありませんか？？

 

 

 

 

人間は学習能力が
非常に高いので、

 

同じことを
繰り返していれば、

 

その動きに慣れて
確実に洗練されてきます。

 

 

 

いわゆる

「身体でおぼえる」という
状態ができあがる。

 

 

 

 

 

 

 

家を出た後に、

 

鍵をかけたか
不安になる時って
ありますよね？

 

 

 

毎日繰り返して
無意識でできるようになった
行動は、記憶にすら
残りづらくなるんですよ。

 

 

 

この領域までいくのって、

 

「全く同じ動き」を何度も
繰り返している時なんですよね。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

意識すらしなくても
自然に身体を動かすには、

 

動きのルーティンを
ガッチリ固めないとダメ。

 

 

 

毎日やらなきゃならないことは
ルーティンを改善すると
特に時間効率が良くなるので、

 

自分がどの順番で
どんな動きをしているのかを
一度確認してみてください。

 

 

 

 

 

その日の気分で
バラバラに動いていることが
よくわかると思いますよ！

 

 

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