「仕事の漏れ」コレで無くなります。

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今朝、家を出る時に
ちょっとビックリすることが。

僕は外出する時に
持ち歩いているものを
毎日同じ場所に置いてます。

服を着て、

小物入れから
目薬とリップクリームを取り出し、

ソファーに立てかけた
カバンを手に持ち、

下駄箱の上のカギを取って
外に出ていく・・・

みたいなルーティーンがある訳です。

ところが、今日は
前日に調べたいことがあったので、
カバンを寝室に持ってきて
そのままにしていたんですよ。

するとですね、

いつもの場所に
カバンが無かったので、

そのままカバンを持たずに
外に出てしまったんです(笑)。

さすがに、鈍感な僕も

と違和感を感じたので
すぐに家に取りに戻りましたが、

忘れたのが目薬あたりの
小物だったら確実にそのまま
出勤してたと思います・・・。

まあ、目薬なら
忘れてしまったところで

僕の目がギンギンに
充血するくらいで済みますが、

やらねばならない仕事が
抜けてしまったりすると
コレは大問題です。

まあ、抜けを無くすための
方法の一つが
ルーティーンなんですが、

使ったところで
僕の行動を見るとわかるように
100％はミスを防げません。

では、最も効率的な
仕事の漏れをなくす方法は
何かと言うと、

「書く」ことです。

やらなければならないことが発生した、

もしくは、そういったことを
思いついてしまった瞬間に
すぐに紙に書いておく。

そして、それをやり遂げたら
チェックして消していく。

こうすれば
仕事の漏れなんて
生まれようがありません。

ですから、僕の場合は
毎日の「必ずやること」を、

全て『日報』に
書き出すようにしています。

ですが、中には取りかかるのに
時間がかかる仕事もありますよね？

例えば、

「事業計画書を作らなきゃ！」

と思いついて
書き出したところで、

それをその日のうちに
完成させるなんて
ムリに決まってます。

となれば、

という予定を立て、

少しずつ日々の時間を割いて
作成を進めていく…

という工夫も必要になります。

つまり、日報だけでなく、
週間や月間のスケジュールも
組み合わせて、

やるべきことを
書き出していかないと
仕事に漏れが生まれてしまうんですね。

こういった管理って
サラリーマンであれば
上司にしてもらえますが、

全てを自分でやらねばならぬのが
経営者の辛いところ。

せめて効率よく
仕事の管理をする方法を
学んでみませんか？

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